Comment utiliser une IA juridique directement dans Word ?

Ce qui doit rester synchronisé

La clause, les commentaires, le statut, la décision et la version signée doivent revenir vers le dossier ou le CLM. Une intégration qui produit seulement du texte dans Word crée une nouvelle rupture documentaire.

Un parcours utile dans le document

L’utilisateur sélectionne une modification, consulte les précédents et le score, puis choisit une action réellement disponible. Si la situation sort du cadre, l’escalade reprend le passage, les sources et la question.

• analyse de la modification sélectionnée ;
• précédents signés consultables ;
• position et seuil applicables ;
• synchronisation de la décision.

Sécurité et permissions

L’add-in ne doit pas décider localement des capacités de l’utilisateur. Les droits, le corpus accessible et les actions disponibles doivent provenir du serveur et du dossier concerné.

Word est l’espace de travail, pas la source de vérité

Le document ouvert peut être renommé, dupliqué ou envoyé hors du dossier. L’add-in doit donc résoudre l’identité du dossier et de la version côté serveur, puis afficher clairement la source et la fraîcheur des informations utilisées. Une recommandation ne devrait pas survivre silencieusement à un changement de version ou de permissions.

Le retour vers le CLM ou SharePoint doit être défini avant le déploiement : décision, commentaire, statut, version et éventuelle tâche d’escalade. Sans ce flux de retour, l’outil accélère une négociation mais n’enrichit pas la connaissance collective.

Checklist d’évaluation d’un add-in juridique

Testez l’intégration sur un document réel et sur un utilisateur disposant de droits limités. Vérifiez le comportement hors connexion, après un changement de version et lorsqu’aucun précédent fiable n’existe.

• authentification, permissions et périmètre des données transmises ;
• lien visible vers le passage et le document source ;
• gestion des versions, du suivi des modifications et des conflits ;
• abstention, escalade et journalisation de la décision ;
• synchronisation documentée avec le système de référence.